KidsFox und Stay Informed sind vor allem Apps für die Kommunikation mit Eltern. Leandoo ist eine Verwaltungssoftware mit Dokumentation und Beitragsabrechnung. pia. ist die Kindergarten-App, die zusätzlich die Dokumentation als KI-Entwurf schreibt und Mittagessen und Nachmittagsbetreuung abrechnet. Was davon ihr braucht, entscheidet euer Alltag.
Alle Angaben zu anderen Produkten stammen von deren eigenen Websites, abgerufen am 31.10.2026. „Nicht beschrieben“ heißt: die Herstellerseite nennt es nicht. Fehlt etwas oder hat sich etwas geändert, schreibt uns an kontakt@pia-app.kids.
| Funktion | pia. | KidsFox | Stay Informed | Leandoo |
|---|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Doku-KI, Eltern-App und Abrechnung | Kita-Messenger mit Portfolio-App | Kommunikation und Organisation | Verwaltung, Dokumentation und Beitragsabrechnung |
| Nachrichten und Termine für Eltern | Ja, Eltern-App ohne App-Store mit Pinnwand, Terminen und Umfragen | Ja, mit Lesebestätigung und Übersetzung | Ja, Messenger, Kalender und Pinnwand | Ja, Nachrichten und abonnierbare Termine |
| Abwesenheit und Krankmeldung | Ja, erscheint beim Team in den Benachrichtigungen | Ja, Abwesenheiten per App | Ja, im Tarif Premium Plus | Ja, mit Abwesenheitsliste |
| Dokumentation und Portfolio | Ja, Lerngeschichte, Ich-Mappe nach BADOK, Entwicklungsgespräch, Förderplan | Ja, Gruppenbuch und FoxPortfolio | Nicht beschrieben | Ja, Gruppentagebuch, Portfolios, Beobachtungsbögen |
| KI-Entwürfe für Doku und Elternbriefe | Ja, aus einer kurzen Notiz. Namen sieht die KI ab Werk nie | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
| KI-Anbieter offen genannt | Ja, Claude von Anthropic, ohne Training mit euren Texten | Keine KI beschrieben | Keine KI beschrieben | Keine KI beschrieben |
| Mittagessen: Bestellung durch Eltern | Ja, mit Küchenliste | Nicht beschrieben | Ja, Anmeldung und Verwaltung im Tarif Premium Plus | Speisepläne, Bestellung nicht beschrieben |
| Abrechnung an Eltern mit Belegen | Ja, Mittagessen und Nachmittagsbetreuung, Belege mit Nummernkreis | FoxPay ordnet Zahlungen zu, Rechnungen nicht beschrieben | Datenexport für Abrechnung und Caterer | Ja, Elternbeiträge, Rechnungen, SEPA und DATEV-Export |
| Ausrichtung | Österreich: BADOK, BildungsRahmenPlan, verpflichtendes Kindergartenjahr | DACH-Raum | Deutschland | Deutschland und Nachbarländer |
| Preis laut Hersteller | Ein Preis je Haus und Monat zzgl. USt., alles inklusive | Auf Anfrage | 11 bis 125 € je Einrichtung und Monat zzgl. 19 % MwSt., nach Kinderzahl, dazu 59 € Einrichtung | Bis 15 Kinder 0 €, sonst 49,90 € oder 64,90 € im Monat inkl. 19 % MwSt. |
| Kostenlos testen | Kostenlose Testphase mit allem, auch KI, Abrechnung und Import, endet von selbst. Vorschau ohne Anmeldung sofort | 30 Tage mit allen Funktionen | 14 Tage | Dauerhaft bis 15 Kinder |
Beide machen die Kommunikation mit Eltern gut: Nachrichten, Termine, Abwesenheiten. Die Arbeit, die abends liegen bleibt, ist aber meist die Dokumentation. pia. schreibt aus einer kurzen Beobachtung einen Entwurf für Lerngeschichte, Ich-Mappen-Seite oder Elternbrief, den ihr prüft und freigebt.
Leandoo hat Dokumentation und Beitragsabrechnung und ist damit näher an pia. als ein Messenger. Was pia. dazu bringt: KI-Entwürfe mit Schleier, Essensbestellung durch die Eltern, Nachmittagsbetreuung mit Buchung und Warteliste und die Ausrichtung auf BADOK und den österreichischen BildungsRahmenPlan.
Ein Betrag je Haus und Monat ist kein Messenger-Preis. Sie decken Eltern-App, Dokumentation mit KI, Essens- und Nachmittagsabrechnung, Schulung und Prüfbericht für den Träger ab, ohne Zusatzmodul und ohne Preis je Person. Ob es sich für euer Haus rechnet, zeigt der Rechner mit eurer eigenen Schätzung.
Zum RechnerAbgerufen am 31.10.2026. Preise und Funktionen können sich seither geändert haben.
KidsFox, Stay Informed und Leandoo sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. pia. steht mit ihnen in keiner Verbindung.