Neu in pia.: Mittagessen und Nachmittagsbetreuung mit Abrechnung, Termine in der Eltern-App, und kein Text erreicht Eltern ohne eure Freigabe.Was neu ist
pia. ist die Pädagogik-Assistenz für Kindergärten, Krabbelstuben und Horte. Aus einer kurzen Beobachtung wird ein Entwurf für Lerngeschichte, Ich-Mappen-Seite oder Elternbrief. Ihr lest, ändert und gebt frei. Ab Werk sieht die KI dabei keine Namen.
Jede Funktion trägt ihren Stand. Verfügbar heißt: heute im Produkt. Wird je Haus eingerichtet heißt: eure Administration schaltet sie für euer Haus ein und legt vorher fest, was dafür nötig ist.
NeuVerfügbar
Nichts erreicht Eltern ohne Freigabe
Was die KI schreibt, ist ein Entwurf. Eltern sehen einen Text erst, wenn jemand im Team ihn ausdrücklich freigibt, und zwar weil der Server ihn vorher nicht herausgibt.
Angebote und Tarife, Buchung mit Warteliste, Tagesbetrieb und Abholung, dazu eine eigene Ansicht für Eltern. Abgerechnet wird über dieselben Belege wie beim Mittagessen.
Ab Werk sieht die KI keine Namen. Das ist Technik, kein Versprechen.
Bevor ein Text an die KI geht, ersetzt pia. jeden Namen durch ein Kürzel. Fotos und Kontaktdaten gehen nie mit. Erst auf unseren Servern kommt der Name zurück in den Entwurf. Vier Schritte, bei jedem einzelnen Aufruf:
1„Lena hat …“Eure Notiz. Sie bleibt bei uns, mit Namen.
2„Lena hat …“„K1 hat …“Der Schleier ersetzt den Namen durch ein Kürzel. Vor dem Absenden, nicht danach.
3Die KI schreibtSie sieht „K1“, nie einen Namen und nie ein Foto.
4„Liebe Lena …“Der Name kommt erst auf unseren Servern zurück in den Text.
Not-Stopp:Bevor etwas hinausgeht, prüft pia. den Text noch einmal auf Namen. Findet sich einer, wird gar nicht gesendet. Alter und Geschlecht gehen als Zusammenhang mit, damit der Text passt. Die Leitung kann zulassen, dass der Vorname mitgeht. Ab Werk ist das aus.
Und nichts verlässt das Haus, bevor ein Mensch es gelesen hat
Lerngeschichte, Portfolioseite und Elternbrief entstehen als bearbeitbare Entwürfe
Die Freigabe bestätigt der Server. Eine grüne Meldung ohne gespeicherte Freigabe gibt es nicht
Elternbriefe sind Druckentwürfe. pia. behauptet nicht, sie verschickt zu haben
Fotos, Freigaben, Hosting
Fotos gehen nie an die KI
Eltern verwalten ihre Foto-Freigaben selbst, getrennt nach Portfolio, Aushang und Website
Hosting bei Hostinger. AVV, TOMs und Löschkonzept liegen für euren Träger vor
Funktionen
Fünf Bereiche für alles, was neben den Kindern anfällt
23 Werkzeuge, 14 davon KI-gestützt. Alle Ansichten auf dieser Seite stammen aus der Vorschau mit erfundenen Kindern.Alles davon ist im Abo enthalten.
Verfügbar
Beobachten, festhalten, fertig formuliert
Ihr haltet fest, was ihr gesehen oder gehört habt. pia. macht daraus einen Entwurf mit Ich-Mappen-Rubrik und Bildungsbereich, den ihr bearbeitet und freigebt.
Lerngeschichte aus einer kurzen Notiz, getippt oder diktiert
Beobachtungs-Radar: welches Kind in welchem der sechs Bildungsbereiche noch fehlt
Portfolioseiten, Entwicklungsgespräch, Förderplan und Schulreife-Übergabe
Druckfertige A4-Seiten für die Ich-Mappe
BADOK, BildungsRahmenPlan oder die Vorlage eures Trägers
Vorschau mit erfundenen Daten.Rot heißt: hier fehlt noch eine Beobachtung.
Verfügbar
Eltern erreichen, ohne Zettel im Rucksack
Elternbrief als Druckentwurf, auf Wunsch in Englisch, Türkisch, BKS, Arabisch, Ukrainisch oder einfacher Sprache
Eltern-App am Handy, ohne App-Store: Pinnwand, Termine, Umfragen, Krankmeldung und Foto-Freigaben
Termine für das ganze Haus oder eine Gruppe, mit Uhrzeit und Ort
Krankmeldungen erscheinen beim Team in den Benachrichtigungen
Gesprächs-Simulator für schwierige Elterngespräche
Vorschau mit erfundenen Daten.Der Brief bleibt Entwurf, bis ihr ihn druckt oder aushängt.
Verfügbar
Die Woche planen, das Material gleich mit
Wochenplan über alle Bildungsbereiche, aus einem Thema und euren Fixpunkten
Piktogramm-Karten für Tagesablauf und Regeln, druckfertig
Vorlesegeschichten mit den Kindern der Gruppe, neue Lieder und Fingerspiele
Ausflugs-Organizer mit Einverständniserklärung und Checkliste
Vorschau mit erfundenen Daten.In der Vorschau zeigt pia. fertige Beispieltexte statt eines KI-Aufrufs.
Verfügbar
Der Alltag im Haus, ohne Zettelwirtschaft
Anwesenheit mit Abholberechtigten und Allergiehinweisen
Übergabebuch für den Schichtwechsel, Infotafel mit Lesebestätigung
Schulanfänger im verpflichtenden Kindergartenjahr
Zeit-Tracker für Vorbereitung und Doku, Material-Inventar
Notizen auch ohne Netz: sie gehen hinaus, sobald das Gerät wieder online ist
Vorschau mit erfundenen Daten.Allergien stehen dort, wo morgens jemand hinschaut.
NeuVerfügbar · wird je Haus eingerichtet
Mittagessen abrechnen, ohne die Liste vom Vorjahr
Wer da war und mitgegessen hat, steht schon in der Anwesenheit. pia. macht daraus am Monatsende eine Aufstellung je Haushalt. Bevor gerechnet wird, legt euer Haus Fristen und Preise fest.
Speiseplan, Bestellung durch die Eltern und Küchenliste
Monatslauf je Haushalt, in Cent gerechnet, mit Zuschüssen und Ermäßigungen
Freigegeben heißt endgültig. Danach nur Storno, Gutschrift oder Nachtrag mit Bezug
Ein zweiter Lauf im selben Monat verändert nichts
Export als CSV-Datei für eure Buchhaltung
Die Grenze, damit sie niemand erst später erfährt:Rechnungen mit Nummer stellt pia. erst aus, wenn eure Administration Aussteller, Nummernkreis und Steuerbehandlung hinterlegt hat. Ob sie euren steuerlichen Pflichten genügen, hängt an diesen Angaben. pia. prüft das nicht.
NeuVerfügbar · wird je Haus eingerichtet
Belege mit Nummernkreis und Zahlungen
Rechnung, Storno und Gutschrift mit eigener Nummer, Zahlungseingänge und offene Posten, für Mittagessen und Betreuung aus einer Hand. Ausgestellt ist ausgestellt: geändert wird nur über einen neuen Beleg mit Bezug.
NeuVerfügbar · wird je Haus eingerichtet
Nachmittagsbetreuung
Angebote und Tarife, Buchung mit Warteliste, Tagesbetrieb mit Abholung und Selbstentlassung, die Ansicht für Eltern. Eure Administration schaltet sie für euer Haus ein. Bis dahin sehen Team und Eltern nichts davon.
Illustration mit erfundenen Daten.Jede spätere Änderung bleibt als Korrektur sichtbar.
Für Leitung und Träger
Die Fragen, die der Träger stellt, mit ehrlichen Antworten
Wer pia. einkauft, unterschreibt als Träger. Deshalb steht hier, was gilt, und was noch nicht.
📋
Prüfbericht auf Knopfdruck
Datenfluss, KI-Kosten des Monats und der Kompetenzstand je Person auf einem Blatt. Der Bericht sagt auch, was er nicht belegt.
🎓
KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act
Sechs kurze Karten, Bestätigung je Person, im Prüfbericht nachweisbar. Ab dem ersten Tag der Testphase enthalten.
📥
Kinderliste übernehmen statt abtippen
Aus eurer Verwaltungssoftware, mit Vorschau, bevor etwas geschrieben wird. Foto-Freigaben und Eltern-Zugänge bleiben unberührt. Schon in der Testphase.
Häufige Fragen
Sieht die KI Daten über Kinder?
Namen, Kontaktdaten und Fotos gehen nie an die KI. Vor jedem Aufruf ersetzt pia. Namen durch Kürzel, und ein Not-Stopp verhindert den Versand, wenn doch ein Name im Text steht. Was ihr über ein Kind beobachtet habt, geht in dieser Form mit, dazu Alter und Geschlecht. Die Leitung kann zulassen, dass der Vorname mitgeht. Ab Werk ist das aus.
Wo werden die Daten gespeichert?
pia. läuft bei Hostinger. Die KI-Entwürfe schreibt ein Sprachmodell eines KI-Anbieters; dorthin gehen nur Texte ohne Namen, ohne Kontaktdaten und ohne Fotos. Welcher Anbieter das ist, steht im Prüfbericht und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen und das Löschkonzept liegen vor. Euer Träger bekommt sie vor dem Start von uns.
Funktioniert pia. ohne Internet?
Notizen könnt ihr auch ohne Netz erfassen. Sie werden übertragen, sobald das Gerät wieder online ist, und pia. zeigt bis dahin, was noch wartet. Entwürfe der KI brauchen eine Verbindung.
Was passiert beim Diktieren?
Diktieren nutzt die Spracherkennung eures Browsers. pia. bekommt nur den fertigen Text, und der geht denselben Weg durch den Schleier wie ein getippter. Manche Browser schicken die Sprache dafür an einen Dienst ihres Herstellers. Das liegt außerhalb von pia.; wer das nicht möchte, tippt.
Was kostet pia.?
369 € pro Haus und Monat zzgl. USt., mit allem. Bei jährlicher Zahlung 3.985,20 € im Jahr, also 10 % günstiger. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und ohne Zahlungsdaten; wer in der Testphase kündigt, zahlt nichts. Gemeinden bekommen ein schriftliches Angebot, das Abo beginnt mit ihrer Bestellung.
pia. ersetzt die Kita-App, die Elternkommunikation, die Essens- und Nachmittagsabrechnung und die Dokumentation. Die KI für Beobachtungen und Elternbriefe ist gleich mit dabei.
Kita-AppEltern-App am Handy, ohne App-Store: Pinnwand, Termine, Umfragen, Krankmeldung und Foto-Freigaben
ElternkommunikationElternbriefe als Druckentwurf, Termine für das ganze Haus oder eine Gruppe, Krankmeldungen direkt in den Benachrichtigungen des Teams
Essens- und NachmittagsabrechnungMittagessen mit Bestellung und Monatslauf je Haushalt, Nachmittagsbetreuung mit Buchung und Warteliste, Belege mit NummernkreisVerfügbar · wird je Haus eingerichtet
DokumentationBeobachtungen, Lerngeschichten, Ich-Mappe nach BADOK, Entwicklungsgespräch und Förderplan
Dazu: KI für Beobachtungen und ElternbriefeAus einer kurzen Beobachtung wird ein Entwurf für die Lerngeschichte, aus ein paar Stichworten ein Elternbrief. Ihr prüft und gebt frei, und ab Werk sieht die KI keine Namen.
Alles zusammen, ohne Zusatzmodul369 €je Haus und Monat, zzgl. USt. Nicht je Person und nicht je Kind.
Drei Regeln, und jede setzt der Server durch, nicht die Oberfläche.
Der KI-Schleier
Bevor ein Text an die KI geht, ersetzt pia. die Namen der Kinder und der hinterlegten Erwachsenen durch Kürzel und entfernt E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Straßenadressen und vollständige Datumsangaben. Steht danach noch ein bekannter Name im Text, wird gar nicht gesendet.
Was die KI bekommt: euren Text mit Kürzel statt Namen, dazu Alter und Geschlecht des Kindes, damit der Entwurf passt.
Was sie nie bekommt: Fotos, Nachnamen und Kontaktdaten. Ein Geburtsdatum kennt pia. gar nicht, nur das Alter. Den Vornamen gibt pia. nur weiter, wenn eure Leitung das ausdrücklich einschaltet. Ab Werk ist das aus.
Foto-Freigaben
Fotos gehen nie an die KI: Der Weg dorthin nimmt nur Text an und bricht ab, sobald ein Bild im Auftrag steckt.
Ohne Portfolio-Freigabe speichert pia. gar kein Foto. Freigaben gelten je Kind und Zweck, also für Portfolio, Aushang und Website, und sind ab Werk aus. Eltern können sie in der Eltern-App selbst setzen und widerrufen. Nach einem Widerruf gibt der Server das Foto in der Eltern-Mappe nicht mehr heraus.
Preis
30 Tage kostenlos testen. Danach ein Preis für alles.
Ein Betrag je Haus, nicht je Person und nicht je Kind. Springerinnen und Assistenzkräfte sind dabei, ohne Lizenzfragen beim Personalwechsel.
pia. monatlich
369 €
pro Haus und Monat · zzgl. USt. · monatlich kündbar
Alle 23 Werkzeuge, davon 14 mit KI, ohne Kontingent (fair use)
Eltern-App mit Pinnwand, Terminen und Abmeldungen
Mittagessen, Nachmittagsbetreuung und Belege
KI-Kompetenz-Schulung und Prüfbericht für den Träger
Preise exkl. USt. Die Testphase beginnt mit der Bestätigung eurer Registrierung und dauert 30 Tage. Bei privaten Trägern läuft danach das gewählte Abo automatisch weiter, wenn ihr nicht vorher in der App kündigt – mit einem Klick, und in der Testphase wird dann nichts berechnet. Bei Gemeinden endet die Testphase von selbst; das Abo beginnt mit eurer Bestellung auf unser Angebot. Mittagessen, Nachmittagsbetreuung und Belege richtet eure Administration je Haus ein.
Für Gemeinden
Angebot per Klick, ohne Registrierung
Gemeinden beschaffen über Angebot und Bestellung. Deshalb läuft es bei euch anders als bei privaten Trägern.
Die 30 Tage Testphase sind kostenlos und enden von selbst. Es verlängert sich nichts automatisch.
Ihr bekommt ein schriftliches Angebot, netto und brutto ausgewiesen.
Das Abo beginnt erst mit eurer Bestellung.
Dauert euer Beschluss länger als die Testphase, verlängern wir sie auf Anfrage.
Für euren Voranschlag, je Haus
Monatlich
369 € netto, 442,80 € brutto
Jährlich
3.985,20 € netto, 4.782,24 € brutto
Brutto mit 20 % USt., für Gemeinden ohne Vorsteuerabzug.
Einstieg
Welcher Weg passt zu euch?
Vier Wege, und jeder führt woanders hin. Wer pia. schon nutzt, braucht nur den letzten.
Erst selbst schauen
Vorschau
Ein Beispiel-Haus mit erfundenen Kindern öffnet sich sofort im Browser. Wer auf dem Gerät schon angemeldet ist, wird vorher gefragt.
