1. Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung von pia. zwischen der TOMORIS GmbH („TOMORIS“, „wir“) und dem Träger der Einrichtung, für den pia. registriert, bestellt oder als Pilot-Haus vereinbart wird („ihr“).
TOMORIS GmbH, Saturnstraße 1, 4614 Marchtrenk, Österreich · Firmenbuch FN 547810d, Landesgericht Wels · UID ATU76333317 · Geschäftsführer: Thomas Brunner · kontakt@pia-app.kids · +43 7243 53091
2. Was pia. ist
pia. ist eine Anwendung für elementare Bildungseinrichtungen, die im Browser läuft. Es gibt ein Paket mit allem; einzelne Teile werden weder getrennt angeboten noch getrennt berechnet. Dazu gehören:
- alle Werkzeuge der App, von der pädagogischen Dokumentation bis zur Organisation des Alltags,
- die KI-Werkzeuge (Abschnitt 3),
- die Eltern-App mit Pinnwand, Terminen und Abmeldungen,
- Mittagessen, Nachmittagsbetreuung und Belege,
- die KI-Kompetenz-Schulung nach Art. 4 der KI-Verordnung und der Prüfbericht für den Träger.
3. KI-Werkzeuge
Die KI-Werkzeuge nutzen die Claude-API von Anthropic. Vor jeder Übermittlung ersetzt pia. die Namen von Kindern und Bezugspersonen durch Platzhalter, und Fotos gehen nie an die KI. Die Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, Abschnitt 11.
Die KI-Werkzeuge sind ohne festes Kontingent nutzbar. pia. begrenzt ihre Nutzung technisch, je Haus und über alle Häuser. Ist eine Grenze erreicht, pausieren die KI-Werkzeuge; alle übrigen Werkzeuge arbeiten weiter.
KI-Ergebnisse sind Vorschläge. pia. speichert ein Ergebnis erst, wenn jemand aus eurem Team es ablegt. Die Leitung kann die KI-Werkzeuge für das ganze Haus abschalten.
4. Registrierung und Testphase
Ihr registriert euer Haus in der App. Wir schicken einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, der 48 Stunden gilt. Erst nach dem Klick darauf legen wir die Einrichtung an.
Mit der Anlage beginnt die Testphase: 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Der Tag der Anlage ist der erste dieser 30 Kalendertage.
Bei der Registrierung gebt ihr an, ob euer Träger eine Gemeinde (oder ein anderer öffentlicher Träger) oder ein privater Träger ist. Davon hängt ab, wie es nach der Testphase weitergeht (Abschnitte 5 und 6).
5. Nach der Testphase: private Träger
Als privater Träger wählt ihr bei der Registrierung das Zahlungsintervall und stimmt mit einem eigenen, nicht vorausgewählten Häkchen den Abo-Bedingungen zu. Sie lauten in der Fassung abo-2026-10-12:
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach läuft das gewählte Abo automatisch weiter (369 € pro Monat oder 3.985,20 € pro Jahr, jeweils zzgl. USt.), wenn ihr nicht vorher in der App kündigt. Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, das Jahresabo zum Ende des Abrechnungsjahres.
Das Abo beginnt am Tag nach dem letzten Testtag. Ohne diese Zustimmung läuft nach der Testphase nichts weiter: der Zugang endet (Abschnitt 9). Ihr könnt das Abo jederzeit in der App unter „Abo & Rechnung“ abschließen. Schließt ihr es in der Testphase ab, läuft die Testphase zu Ende und das Abo beginnt danach; schließt ihr es nach dem Ende ab, beginnt es am Tag des Abschlusses.
Das Intervall könnt ihr bis zum Ende der Testphase in der App wechseln, danach auf Anfrage an kontakt@pia-app.kids.
6. Gemeinden
Eine Gemeinde stimmt bei der Registrierung keiner Verlängerung zu. Für sie gilt:
Die 30 Tage sind kostenlos und enden von selbst – es verlängert sich nichts automatisch. Für das Abo (369 € pro Monat oder 3.985,20 € pro Jahr, jeweils zzgl. USt.) schicken wir eurer Gemeinde ein schriftliches Angebot. Das Abo beginnt erst mit eurer Bestellung.
Das Angebot fordert ihr in der App unter „Abo & Rechnung“ an. Nach eurer Bestellung tragen wir das Abo ein. Braucht der Beschluss eurer Gemeinde länger als die Testphase, können wir die Testphase verlängern.
7. Preise und Rechnung
Das Abo kostet 369 € je Haus und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Bei jährlicher Zahlung kostet es 3.985,20 € je Haus und Jahr; das sind 10 % weniger und entspricht 332,10 € im Monat.
Es gibt keine Staffel und kein kostenloses Paket. Kostenlos sind nur die Testphase und ein vereinbarter Pilotzugang (Abschnitt 10).
Abrechnungsmonate und Abrechnungsjahre zählen ab dem ersten Tag des Abos.
Die Rechnung stellt TOMORIS an die Rechnungsdaten, die eure Administration in der App unter „Abo & Rechnung“ hinterlegt: Empfänger, Anschrift, E-Mail-Adresse für die Rechnung und, falls vorhanden, UID-Nummer und Bestellnummer.
8. Kündigung
Eure Administration kündigt in der App unter „Abo & Rechnung“, mit einem Klick und einer Rückfrage. Ihr bekommt eine Bestätigung per E-Mail.
- In der Testphase endet der Zugang mit dem letzten Testtag, und es wird nichts berechnet.
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, das Jahresabo zum Ende des Abrechnungsjahres.
Bis zum Ende arbeitet ihr normal weiter. Eine Kündigung, die ihr selbst erklärt habt, könnt ihr bis dahin in der App zurücknehmen.
9. Nach dem Ende des Zugangs
Der Zugang endet mit einer Kündigung oder, ohne Abo, mit dem Ende der Testphase. Gelöscht wird dabei nichts: ihr könnt eure Daten weiter lesen, exportieren und löschen. Neues anlegen und ändern, die KI-Werkzeuge und der Prüfbericht sind gesperrt.
Schließt ihr danach das Abo ab, als Gemeinde mit eurer Bestellung, geht es mit allen Daten weiter.
Was mit den Daten nach dem Ende geschieht, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, Abschnitt 14 (Löschung und Rückgabe).
10. Pilot-Häuser
Einzelne Häuser nutzen pia. als Pilot-Haus kostenlos und mit allen Funktionen. Einen Pilotzugang vereinbart TOMORIS mit dem Haus und trägt ihn ein; in der App lässt er sich nicht wählen. Beendet wird er im Gespräch mit uns.
11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Wie TOMORIS personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeitet, etwa bei der Registrierung, steht in der Datenschutzerklärung.
Für alles, was ihr in pia. über Kinder, Eltern und euer Team erfasst, seid ihr Verantwortliche und TOMORIS ist euer Auftragsverarbeiter. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den ihr zusammen mit diesen AGB annehmt.
12. Annahme und Fassungen
Ihr nehmt diese AGB mit einem nicht vorausgewählten Häkchen bei der Registrierung oder in der App unter „Abo & Rechnung“ an. Wir speichern dazu am Haus die Fassung und den Zeitpunkt der Annahme. Die Mail zur Registrierung nennt beide Fassungen mit Link.
Jede Fassung trägt ein Datum. Gibt es eine neue Fassung, bittet die App eure Administration, sie anzunehmen. Frühere Fassungen bleiben auf dieser Seite verlinkt.
13. Kontakt
Fragen zu diesen AGB, zum Abo und zur Rechnung beantworten wir unter kontakt@pia-app.kids und unter +43 7243 53091.